{"id":3705,"date":"2026-09-25T07:12:51","date_gmt":"2026-09-25T05:12:51","guid":{"rendered":"https:\/\/studentinsurance.pl\/?p=3705"},"modified":"2026-09-25T07:12:51","modified_gmt":"2026-09-25T05:12:51","slug":"nombre-y-apellidos-en-la-poliza-y-en-el-pasaporte-como-evitar-discrepancias-en-los-datos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/studentinsurance.pl\/es\/poradnik\/formalnosci-i-dokumenty\/imie-i-nazwisko-na-polisie-a-paszport-jak-uniknac-rozbieznosci-w-zapisie\/","title":{"rendered":"Nombre y apellidos en la p\u00f3liza y en el pasaporte: \u00bfc\u00f3mo evitar discrepancias en los datos?"},"content":{"rendered":"

Cuando el expediente de un estudiante u otro extranjero llega a una universidad, a una oficina p\u00fablica o para solicitar un visado, la comprobaci\u00f3n de la identidad comienza cotejando la p\u00f3liza o el certificado con el pasaporte. Una letra, otra orden de los nombres<\/strong> o diferente transliteraci\u00f3n del apellido<\/strong> No dicen nada sobre el alcance de la protecci\u00f3n, pero pueden detener la tramitaci\u00f3n de los expedientes. A continuaci\u00f3n se muestra c\u00f3mo comparar ambos documentos campo por campo<\/strong> y cu\u00e1ndo solicitar una rectificaci\u00f3n. El texto no valora si una administraci\u00f3n concreta aceptar\u00e1 esa variante de redacci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

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\u00cdndice<\/h2>\n\n\n\n
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  1. \u00bfPor qu\u00e9 es importante la coherencia en la redacci\u00f3n?<\/a><\/li>\n\n\n\n
  2. C\u00f3mo comparar el pasaporte y el documento del seguro, campo por campo<\/a><\/li>\n\n\n\n
  3. Transliteraci\u00f3n del apellido y orden de los nombres<\/a><\/li>\n\n\n\n
  4. Cu\u00e1ndo solicitar la rectificaci\u00f3n de los datos<\/a><\/li>\n\n\n\n
  5. Los documentos y el \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n de la KLC: dos cuestiones distintas<\/a><\/li>\n\n\n\n
  6. Preguntas m\u00e1s frecuentes<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
    \n

    \u26a0\ufe0f Importante:<\/strong> La coincidencia de los datos que figuran en la p\u00f3liza con los del pasaporte es \u00fanicamente una cuesti\u00f3n administrativa, y no implica que la administraci\u00f3n vaya a aceptar una cl\u00e1usula concreta.<\/p>\n\n\n\n

    El seguro de gastos m\u00e9dicos para extranjeros durante su estancia en el territorio de la Rep\u00fablica de Polonia se describe en las condiciones generales del seguro, incluidas las Condiciones Generales del Seguro de Gastos M\u00e9dicos (TUZ). En las Condiciones Generales del Seguro de Gastos M\u00e9dicos (KLC) facilitadas condiciones para el pago<\/strong> Las indemnizaciones y otras prestaciones, as\u00ed como las limitaciones y exenciones de responsabilidad de la compa\u00f1\u00eda de seguros, se indican en secciones concretas del modelo de contrato, entre otras, en TUZ Ubezpieczenia y Compensa. El aspecto del certificado no sustituye a la lectura de las condiciones generales de contrataci\u00f3n del contrato concreto.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

    \u00bfPor qu\u00e9 es importante la coherencia en la redacci\u00f3n?<\/h2>\n\n\n\n

    El documento de seguro opera en dos \u00e1mbitos al mismo tiempo. Constituye un anexo al expediente de residencia, de visado o universitario y, al mismo tiempo, identifica a la persona cubierta por la p\u00f3liza. La oficina no eval\u00faa la responsabilidad de la compa\u00f1\u00eda de seguros, y la compa\u00f1\u00eda no se encarga de completar los expedientes de residencia. Ambas entidades est\u00e1n vinculadas por una secuencia \u00fanica de caracteres que puede relacionarse con los datos del pasaporte.<\/p>\n\n\n\n

    En las Condiciones Generales de Contrataci\u00f3n de Uniqa, el contacto con el Centro de Emergencias implica facilitar la informaci\u00f3n necesaria sobre el seguro, entre la que se incluye n\u00famero de p\u00f3liza<\/strong> as\u00ed como el nombre y los apellidos del asegurado. No se trata de una directriz oficial, sino de una recomendaci\u00f3n pr\u00e1ctica. Esto pone de manifiesto que, al notificar un siniestro, la identidad se determina a partir del documento y no de la pronunciaci\u00f3n coloquial. Si los datos que figuran en el certificado difieren de los del pasaporte, se trata de dos conjuntos de datos distintos, antes de que nadie eval\u00fae el siniestro en s\u00ed.<\/p>\n\n\n\n

    Las discrepancias suelen deberse a las prisas: solicitudes rellenadas de memoria, correos electr\u00f3nicos de selecci\u00f3n de personal, transcripciones introducidas previamente en el sistema de la universidad. El pasaporte cuenta con una l\u00ednea visual y una zona de lectura \u00f3ptica. La p\u00f3liza tiene campos de longitud limitada. El certificado de estudiante suele ser una versi\u00f3n abreviada de la p\u00f3liza completa. En cualquiera de estos documentos puede recortarse un fragmento, perderse un separador o invertirse el orden de los nombres. Conviene comparar los documentos antes de presentar la solicitud, y no esperar a que te pidan que subsanas las deficiencias.<\/p>\n\n\n\n

    C\u00f3mo comparar el pasaporte y el documento del seguro, campo por campo<\/h2>\n\n\n\n

    Coloca una al lado de la otra la p\u00e1gina de datos del pasaporte y el documento del seguro. No eval\u00faes la similitud de todo el bloque; comprueba letra a letra<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    Apellido<\/strong>. Introduce la transcripci\u00f3n en alfabeto latino de la l\u00ednea del pasaporte que utilices en la solicitud. Comprueba cada letra, espacio, guion y ap\u00f3strofo. Ejemplo: en el pasaporte \u201eAL-RASHID\u201d, en el certificado \u201eALRASHID\u201d. No se trata de un error de la administraci\u00f3n. Es una se\u00f1al de que las inscripciones no son id\u00e9nticas.<\/p>\n\n\n\n

    Nombres<\/strong>. Cuenta los nombres y comprueba el orden. Ejemplo: pasaporte \u201eMARIA ANA\u201d, p\u00f3liza \u201eANA MARIA\u201d. Otro ejemplo: pasaporte \u201eJUAN CARLOS\u201d, certificado \u201eJUAN\u201d. La ausencia del segundo nombre o el cambio de orden constituyen una discrepancia, incluso si en la universidad alguien utiliza solo un nombre.<\/p>\n\n\n\n

    Fecha de nacimiento<\/strong>. Se trata de un campo de verificaci\u00f3n. No sustituye al apellido, pero ayuda a confirmar que el documento se refiere a la misma persona. Compara el valor de la fecha, no solo los puntos y los guiones. No corrijas los n\u00fameros del escaneo con bol\u00edgrafo.<\/p>\n\n\n\n

    N\u00famero de documento<\/strong>. Si la p\u00f3liza o el certificado incluyen el n\u00famero de pasaporte, hay que compararlo car\u00e1cter por car\u00e1cter con el documento de viaje.<\/p>\n\n\n\n

    Nacionalidad<\/strong>. Cuando este campo aparece en ambos documentos, debe coincidir con los datos del pasaporte. La ausencia de este campo en el certificado no supone autom\u00e1ticamente un error. Sin embargo, un c\u00f3digo de pa\u00eds diferente s\u00ed lo es.<\/p>\n\n\n\n

    Ejemplo sin valoraci\u00f3n de la administraci\u00f3n: en el pasaporte, el apellido es \u201eSHEVCHENKO\u201d y el nombre \u201eSERHII\u201d, mientras que en el certificado figura \u201eSHEVCHENKO SERGEY\u201d. El nombre se ha transcrito de otra forma. Para la p\u00f3liza, utiliza la transcripci\u00f3n en lat\u00edn del pasaporte<\/strong>, ni del \u00edndice ni del chat. Un PDF completo o una copia impresa legible es m\u00e1s fiable que una foto con reflejos.<\/p>\n\n\n\n

    Transliteraci\u00f3n del apellido y orden de los nombres<\/h2>\n\n\n\n

    Los pasaportes que no utilizan el alfabeto latino incluyen una transcripci\u00f3n proporcionada por el pa\u00eds emisor. Es precisamente esta transcripci\u00f3n, y no la versi\u00f3n en ingl\u00e9s, la que sirve de referencia. No intentes adivinar la notaci\u00f3n<\/strong> en funci\u00f3n de la pronunciaci\u00f3n, la tarjeta de visita o el perfil de selecci\u00f3n de personal.<\/p>\n\n\n\n

    Ejemplo en alfabeto cir\u00edlico: en la correspondencia \u201eAlexey\u201d, en el pasaporte \u201eALEKSEI\u201d. Ejemplo en \u00e1rabe: la part\u00edcula \u201eAL\u201d aparece a veces con guion y otras sin \u00e9l. Ejemplo en chino: el orden del apellido y el nombre en la transcripci\u00f3n latina suele ser inverso al habitual en Europa. Ninguna de las variantes indica qu\u00e9 organismo lo reconocer\u00e1. Solo indica que la p\u00f3liza y el pasaporte deben ajustarse a identidad de los caracteres<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    El formulario de la p\u00f3liza suele separar el nombre y los apellidos. En algunos documentos de viaje, el primer campo es el apellido de familia, mientras que en otros es el nombre de pila. Pegar toda la l\u00ednea en una sola casilla invierte el orden en el certificado. Comprueba los campos por separado, en lugar de fijarte en si el conjunto \u201ete suena familiar\u201d.<\/p>\n\n\n\n

    Los guiones y los ap\u00f3strofos no son un adorno. \u201eO\u2019NEILL\u201d, \u201eONEILL\u201d y \u201eO NEILL\u201d son tres cadenas diferentes. Si el sistema del editor no admite el ap\u00f3strofo, no lo pases por alto. Pide informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo debe quedar la correcci\u00f3n, y documenta la variante<\/strong>, que aparecer\u00e1 en el nuevo certificado.<\/p>\n\n\n\n

    Los datos del estudiante que figuran en el certificado de seguro suelen registrarse m\u00e1s tarde que la inscripci\u00f3n en la secretar\u00eda de la facultad. Si estas fuentes ya presentan discrepancias, determina primero cu\u00e1l debe considerarse v\u00e1lida seg\u00fan el pasaporte. La p\u00f3liza no cubre los errores del expediente acad\u00e9mico, y este no sirve de referencia para la compa\u00f1\u00eda de seguros.<\/p>\n\n\n\n

    Cu\u00e1ndo solicitar la rectificaci\u00f3n de los datos<\/h2>\n\n\n\n

    Solicita una rectificaci\u00f3n si se aprecia una letra diferente, un n\u00famero diferente de nombres, un orden diferente, un separador diferente o una transcripci\u00f3n diferente a la que figura en el pasaporte. No esperes a que te lo soliciten si la diferencia ya aparece en la copia impresa.<\/p>\n\n\n\n

    Pide que lo revisen<\/strong>, cuando:<\/p>\n\n\n