Sigorta poliçesindeki ad ve soyad ile pasaporttaki ad ve soyad: Kayıtlardaki tutarsızlıkları nasıl önleyebilirim?

Bir öğrenci veya başka bir yabancının belge seti bir üniversiteye, resmi kuruma ya da vize başvurusu için ulaştığında, kimlik kontrolü, sigorta poliçesi veya sertifikasının pasaportla karşılaştırılmasıyla başlar. Bir harf, başka bir harf isimlerin sırası ya da farklı soyadının transliterasyonu Koruma kapsamı hakkında hiçbir şey söylemezler, ancak dosyanın dolaşımını durdurabilirler. Aşağıda, her iki belgenin nasıl birleştirileceği gösterilmektedir alan alan ve ne zaman düzeltme talebinde bulunulacağı. Metin, belirli bir kurumun söz konusu yazım biçimini kabul edip etmeyeceğini değerlendirmez.

Kayıt tutarlılığı neden önemlidir?

Sigorta belgesi aynı anda iki sistemde geçerlidir. İkamet, vize veya üniversite dosyasına ek olarak sunulur ve aynı zamanda sigorta kapsamındaki kişiyi belirtir. İdare, sigorta şirketinin sorumluluğunu değerlendirmez; sigorta şirketi ise ikamet dosyalarını hazırlamaz. Her iki tarafı birbirine bağlayan, pasaport bilgileriyle ilişkilendirilebilen benzersiz bir karakter dizisidir.

Uniqa Genel Sigorta Koşulları’na göre, Acil Durum Merkezi ile iletişime geçildiğinde, sigorta ile ilgili gerekli bilgilerin verilmesi gerekir; bunlara şunlar dahildir: poliçe numarası ve sigortalının adı ve soyadı. Bu resmi bir kılavuz değil, pratik bir öneridir. Bu öneri, bir olayın bildirilmesi sırasında kimliğin, günlük konuşma diline göre değil, belgeye dayalı olarak tespit edildiğini göstermektedir. Sertifikadaki kayıtların pasaporttakinden farklı olması, hasarın kendisi değerlendirilmeden önce iki farklı veri seti olduğu anlamına gelir.

Uyuşmazlıklar genellikle aceleyle yapılan işlemlerden kaynaklanır: hafızadan doldurulan başvuru formları, işe alım e-postaları, daha önce üniversite sistemine girilen transkriptler. Pasaportta görsel bir satır ve makine tarafından okunabilir bir alan bulunur. Sigorta poliçesinde uzunluğu sınırlı alanlar bulunur. Öğrenci sertifikası, genellikle tam poliçenin kısaltılmış bir versiyonudur. Bu alanların her birinde bir bölüm kesilebilir, bir bağlaç kaybolabilir veya isimler ters yazılabilir. Belgeleri, eksikliklerin tamamlanması için çağrı aldıktan sonra değil, başvuruyu yapmadan önce karşılaştırmak önemlidir.

Pasaport ile sigorta belgesini alan alan karşılaştırmak nasıl yapılır?

Pasaportun bilgi sayfasını ve sigorta belgesini yan yana koyun. Sayfanın tamamının benzerliğini değerlendirmeyin – kontrol edin harf harf.

Soyadı. Başvuruda kullandığınız pasaportun bu satırındaki Latin alfabeli yazıyı girin. Her harfi, boşluğu, tireyi ve kesme işaretini kontrol edin. Örnek: Pasaporta „AL-RASHID”, sertifikaya „ALRASHID” yazılmışsa, bu resmi bir hata değildir. Bu, kayıtların birbiriyle aynı olmadığına dair bir işarettir.

İsimler. İsimleri sayın ve sırasını kontrol edin. Örnek: pasaportta „MARIA ANA”, sigorta poliçesinde „ANA MARIA”. Başka bir örnek: pasaportta „JUAN CARLOS”, sertifikada „JUAN”. İkinci ismin eksikliği veya sıranın değişmesi, üniversitede bir kişi tek bir isim kullanıyor olsa bile bir tutarsızlık olarak kabul edilir.

Doğum tarihi. Bu bir kontrol alanıdır. Soyadın yerine geçmez, ancak belgenin aynı kişiye ait olduğunu doğrulamaya yardımcı olur. Yalnızca nokta ve tire işaretlerini değil, tarih değerini de karşılaştırın. Taramadaki rakamları tükenmez kalemle düzeltmeyin.

Belge numarası. Poliçe veya sertifikada pasaport numarası yer alıyorsa, bu numara seyahat belgesindekiyle harf harf karşılaştırılmalıdır.

Vatandaşlık. Bir alan her iki belgede de yer alıyorsa, pasaporttaki verilerle tutarlı olması gerekir. Sertifikada bir alanın bulunmaması otomatik olarak bir hata sayılmaz. Ancak farklı bir ülke kodu olması hata sayılır.

Resmi bir değerlendirme içermeyen örnek: Pasaportta soyadı „SHEVCHENKO”, adı „SERHII”, sertifikada ise „SHEVCHENKO SERGEY” yazıyor. Adın transkripsiyonu farklı yapılmış. Poliçeye bunu ekle pasaporttaki Latince yazım, ne indeksten ne de mesajlaşma uygulamasından. Tam PDF ya da okunaklı bir çıktı, parlamalı bir fotoğraftan daha güvenilirdir.

Soyadın transliterasyonu ve isimlerin sırası

Latin alfabesi dışındaki pasaportlarda, pasaportu düzenleyen ülke tarafından verilen transkripsiyon yer alır. Referans noktası, kolaylık olması için kullanılan İngilizce versiyon değil, işte bu yazımdır. Yazıyı tahmin etmeye çalışma konuşma tarzına, kartvizitine veya işe alım profiline dayanarak.

Kiril alfabesi örneği: yazışmalarda „Alexey”, pasaportta „ALEKSEI”. Arapça örnek: „AL” partikülü bazen bağlaçla, bazen bağlaçsız yazılır. Çince örnek: Latin alfabesine göre soyadı ve adın sırası, Avrupa’daki alışılmış sıranın tersi olabilir. Hiçbir seçenek, hangi kurumun bunu kabul edeceğini belirtmez. Yalnızca, sigorta poliçesi ve pasaportun şuna uygun olması gerektiğini belirtir: karakterlerin özdeşliği.

Poliçe formunda genellikle ad ve soyad ayrı olarak belirtilir. Bazı seyahat belgelerinde ilk alan soyadı, bazılarında ise adı içerir. Tüm satırı tek bir kutucuğa yapıştırmak, sertifikadaki sırayı tersine çevirir. Alanları tek tek kontrol edin, bütünün „tanıdık gelip gelmediğine” bakmayın.

Bağlaçlar ve kesme işaretleri süs değildir. „O’NEILL”, „ONEILL” ve „O NEILL” üç farklı zincirdir. Eğer katılımcının sistemi apostrof kabul etmiyorsa, bu sorunu görmezden gelmeyin. Düzeltmenin nasıl olması gerektiğini öğrenin ve seçeneği belgelendirin, yeni sertifikaya dahil edilecek olan.

Sigorta sertifikasındaki öğrenci bilgileri, genellikle dekanlıkta yapılan kayıttan daha geç girilir. Bu kaynaklar arasında tutarsızlık varsa, öncelikle hangisinin pasaporttaki bilgilere uygun olacağına karar verin. Sigorta poliçesi, öğrenci kayıt defterindeki hatayı kapsamaz; öğrenci kayıt defteri ise sigorta şirketi için bir referans değildir.

Verilerin düzeltilmesini ne zaman talep etmelisiniz?

Pasaporttaki yazımdan farklı bir harf, farklı bir isim sayısı, farklı bir sıra, farklı bir bağlaç veya farklı bir transkripsiyon görülüyorsa düzeltme talebinde bulunun. Farklılık baskıda zaten mevcutsa, çağrı beklemeyin.

Düzeltme isteyin, şu durumlarda:

Taramayı düzelticiyle düzeltmeyin ve elle eklemeyin eksik bölüm. Bu tür bir nüsha, düzenleyicinin belgesinin kopyası olmaktan çıkar. Düzenleyici, kendi prosedürüne göre düzeltilmiş bir sertifika, poliçe veya ek belge düzenlemelidir. Düzeltme, dosyanın sunulmasından önce ve belgenin bir olay bildirimi sırasında kimlik tespiti amacıyla kullanılmadan önce yapılmalıdır.

Eğer elektronik alan, karakter sınırı nedeniyle kaydı kesiyorsa, bunu düzenleyiciye bildirmeli ve tam metni içeren bir belgenin temin edilmesini talep etmelisiniz. Kısaltılmış sürümün resmi makamlar için yeterli olacağını kendi başınıza varsaymamalısınız.

Belgeler ve KLC’nin kapsamı – iki ayrı konu

Bu iki soruyu birbirinden ayırmak gerekir. Belge Çalışması Poliçedeki karakter dizisinin pasaporttaki bilgilerle eşleştirilip eşleştirilemeyeceğini soruyor. Koruma kapsamı Şirketin ne zaman hizmet sunduğunu ve ne zaman hizmeti reddedebileceğini ya da kısıtlayabileceğini soruyor. Bir cevap, diğerinin yerine geçmez.

TUZ Sigorta Genel Şartları, Polonya Cumhuriyeti topraklarında ikamet ettikleri süre boyunca yabancı uyrukluların tedavi masraflarının sigortalanmasını açıklamakta olup, ödeme koşullarının yanı sıra sorumluluk sınırlamaları ve istisnalarını içeren maddeleri belirtmektedir. Compensa Genel Sigorta Şartları’nda ise benzer bilgiler, sözleşme metnindeki belirli maddelere, bölümlere ve hükümlere atfedilmiştir. Sertifikadaki ismin uyuşması, söz konusu olayın teminat kapsamına girip girmediğini kesin olarak belirlemez.

Verileri düzelttikten sonra sözleşme şablonuna geri dönün. Tanımlar, teminat süresi ve istisnalar, ilgili Genel Sigorta Koşulları’ndaki bilgilendirme notunda belirtilen yerlerde bulunur. Bu makale, istisnalar, tutarlar veya bekleme süreleri ile ilgili bir liste sunmamaktadır; zira bu tür ayrıntılar yalnızca ilgili poliçenin Genel Sigorta Şartları’ndan elde edilmelidir. Her zaman Genel Şartlar’ı inceleyin, belgenin görünüşüne dayanarak bir sonuca varmak yerine. Öncelikle, kimliği pasaportla karşılaştırarak doğrulayın. Ardından, koruma koşullarını ayrı olarak inceleyin.

Sıkça sorulan sorular

Belgeyi satın almadan veya değiştirmeden önce, bilgileri pasaportunuzla karşılaştırın ve ardından başvurunuzu yapın.